Поиск поставщиков сырья и перестройка работы подразделения
В марте 2010 года сотрудниками группы логистики проведена работа по поиску новых поставщиков сырья. В частности, проанализированы рынки сырья ЕЭС, Индии, Китая; установлены контакты и ведутся переговоры непосредственно с изготовителями масла минерального, церезина, глицерина в Германии, Чехии, Италии, Индии.
В результате проведённых переговоров, первые поставки из Германии и Италии планируются уже в апреле 2010 г. Выход на новые рынки предполагает снижение затрат на приобретение сырья от 12 до 18%, что позволит сэкономить до 2 500 000 рублей в год.
Управляющей (закупками и развитием категории «Сырьё»). Белоруцкой И. В. в рамках работы выставки «Интербытхим-2010» (10 – 11 марта 2010 года, г Москва) проведены переговоры с изготовителями/дистрибьюторами/поставщиками сырья, в результате которых были достигнуты более выгодные условия закупки сырья и материалов с компаниями «Руссо Хеми», «Лестат», «Милорада», «Симрайз», «Балтийская группа» и т.д.
Найдены новые производители сырья, с которыми сейчас ведется работа по согласованию ассортимента закупок и цен. Заключен договор с компанией «Когнис Рус» и уже в марте осуществлены первые поставки. Взаимовыгодное сотрудничество с данной компанией позволит снизить цены по ассортименту на 5-15 %, что составит в рублях до 140 000 в месяц.
В рамках новых проектов, проведен анализ рынка сырья и материалов, предложены оптимальные варианты по приобретению оборудования по нанесению тампопечати на пеналах, фасовке ламинатных туб и производству ПЭТ флаконов.
В марте осуществлена поставка новой упаковки для серии ЭВО, в том числе этикеток, выполненных типографией «Белкрас 999» на немецкой 12 красочной машине нового поколения Nilpeter, которая позволяет печать на прозрачных пленках, с белилами в 3 слоя, что гарантирует поставку этикеток высокого качества.
В начале месяца была оформлена экспортная сделка по отгрузке тубной линии «Тубоматик-170» в объеме пяти еврофур. Подготовка к демонтажу и непосредственно отгрузке составила больше месяца, сама же погрузка заняла три дня, а таможенное оформление удалось сократить до одного дня. Линия успешно и оперативно доставлена заказчику в Германию.
С целью увеличения эффективности взаимодействия с Заказчиком в марте состоялась двусторонняя встреча представителей ООО «Аванта Трейдинг» в лице генерального директора Кузнецовой Г. И., руководителя отдела логистики Стратоновой В. с работниками группы логистики, складского хозяйства и научно — технологического комплекса ОАО «Аванта». В ходе совещания осуждались вопросы, связанные с формированием заказов и поставками косметической продукции. В результате переговоров определены совместные цели и задачи, направленные на выполнение увеличивающегося объёма заказов для производства ООО «Аванта Трейдинг».
С целью улучшения качества отгрузок готовой продукции выработан алгоритм работы и согласованы временные рамки для предоставления заказов к отгрузке в складское хозяйство фабрики. Это позволит выполнять погрузочные работы своевременно. Так же разработан план действий, при получении претензий от Заказчика по вопросам качества отгрузки. Данное мероприятие позволит свести к минимуму количество ошибок при формировании заказов и уменьшить число рекламаций , в виде актов расхождения по количеству и качеству при приемке товаров.
Итоговым показателем работы группы логистики за март 2010 года стала отгрузка готовой готовой продукции в ассортименте более чем в 30 регионов России в объеме 4 100 000 шт.